Завірення часу пред'явлення документу

Одне із завдань нотаріуса полягає у посвідченні окремих фактів, котрі мають юридичне значення. Серед інших, таким є завірення часу пред'явлення документу, передбачене Законом України «Про нотаріат». Щоб вирішити своє питання – замовте онлайн-консультацію чи послугу «під ключ» прямо зараз, і незабаром фахівець зв'яжеться з вами для уточнення деталей.

Про послугу «Завірення часу пред'явлення документу»

Посвідчення часу пред'явлення документу відбувається по усному зверненню особи, незалежно від її місця проживання і місця знаходження, та не потребує письмової заяви. При цьому нотаріус має особисто ознайомитись із текстом документу та впевнитись, що його зміст не містить інформації, що порочить гідність і честь людини та незаконних відомостей.

Що таке завірення часу пред'явлення документу

Це нотаріальна дія, що зазвичай розцінюється як засіб забезпечення юридичних доказів, яка вчиняється шляхом нанесення на оригіналі наданого документу посвідчувального напису з обов'язковим зазначенням часу, дати та особи, яка його пред'явила.

Навіщо потрібне завірення часу пред'явлення документу

Виділяють дві головних мети, з якими виконується дана процедура:

захист права на інтелектуальну власність (винаходи або раціоналізаторські пропозиції; тексти рукописів, віршів, пісень; сценарії, музикальні твори тощо);
підтвердження виконання зобов'язань (при ліквідації організації або установи, до якої у відрядження прибула людина; при наданні письмових висновків за підсумком робіт згідно вимог угоди щодо надання консультаційних послуг тощо).

Порядок завірення часу пред'явлення документу

Подача документу у двох примірниках.
Встановлення особи громадянина, котрий подав документ.
Ознайомлення з текстом документу.
Прийняття рішення та нанесення посвідчувального напису.
Прошивка та скріплення документу печаткою із зазначенням точної кількості аркушів.
Занесення операції до реєстру нотаріальних дій під своїм номером.

Документи, що необхідні для завірення часу пред'явлення документу

Для фізичних осіб:

оригінал документу, час пред'явлення якого завіряється (у двох примірниках – один лишається у нотаріуса);
паспорт;
ідентифікаційний код або відмітка про наявність права здійснювати платежі без ідентифікаційного коду.

Для юридичних осіб:

оригінал документу, час пред'явлення якого завіряється (у двох примірниках – один лишається у нотаріуса);
свідоцтво про реєстрацію;
установчі документи (статут, установчий акт, положення, засновницький договір);
витяг з державного реєстру;
довідка щодо присвоєння ідентифікаційного коду юридичній особі;
паспорт представника юридичної особи;
довіреність чи документальні повноваження особи із засвідченням її службового становища (наказ про призначення, протокол про обрання, довіреність на керівника).

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка