Засвідчення копії документа у нотаріуса

Завірить вірність копії, зробленої з оригінального екземпляра документа, можна лише за допомогою засвідчення цієї копії у нотаріуса. Ця нескладна процедура має низку нюансів, які варто передбачити. Подібними питаннями займаються нотаріуси, які допоможуть швидко вирішити їх, заощадивши ваш час та гроші. Щоб вирішити своє питання – безкоштовно відправте заявку нотаріусу, і незабаром фахівець зв'яжеться з вами для уточнення деталей.

Нотаріальне завірення документів

Нотаріус сам по собі – універсальний солдат. Подивившись правді в очі, розумієш, що в реальному світі без нього практично нічого не зробити в правовому полі. Від покупки нерухомості до виконань правових дій за іншу людину, нотаріус потрібен завжди. Нотаріальне посвідчення – також популярна послуга, тому перед тим, як шукати собі фахівця, варто зрозуміти, про що йде мова.

Оскільки оригінали документів існують переважно в єдиних екземплярах і є необхідними в повсякденному житті для ведення будь-якої діяльності або обліку, то вони залишаються на руках у власників (роботодавців) і надаються тільки для огляду та ознайомлення. Запевнити можливо практично все, але потрібно розуміти, що завірити копію диплома у нотаріуса – це по складності не теж саме, що завірити, наприклад, статут. Або розуміти, як правильно завірити копію атестата у нотаріуса, ціна і витрачений час на що можуть здивувати.

Тому потрібно розібратися і зрозуміти перед тим, як шукати фахівця, що ж це таке на сьогоднішній день.

Нотаріальне завірення документів – це нотаріальна процедура, яка стверджує правильність виконання копії з документа і її відповідність оригіналу. Містить позначку у вигляді фрази «Згідно з оригіналом», назва посади та особистий підпис особи, яка запевнила дану копію, її ініціали та прізвище, а також дату засвідчення копії. Копія повинна містити точне відтворення інформації з оригіналу документа у вигляді знаків і зображень, а також всі зовнішні ознаки оригіналу або їх частину.

Вчинення даної нотаріальної дії – правова гарантія охорони прав людини і забезпечення їх подальшої реалізації.

Вартість нотаріальної копії і навіщо вона потрібна

Варто розуміти, що вартість завіреної копії у нотаріуса має властивість змінюватися в залежності від документа і його складності. Так, припустимо, ціна завірити копію у нотаріуса одного документа може бути як 50 грн., Так і 2 тис. грн.

Необхідність засвідчення копій виникає в багатьох ситуаціях суспільного життя, а перш за все у випадках, коли:

потрібен один і той же документ подавати до кількох інстанцій;
існує небезпека втрати оригіналу;
документ повинен постійно перебувати у людини на руках або за місцем працевлаштування.

В основному це стосується документів, які видаються органами реєстрації актів громадянського стану, нотаріальними конторами, органами охорони здоров'я, навчальними закладами. Також документів про трудовий стаж, довіреностей та інших.

Найчастіше завірені копії необхідні при:

влаштуванні на роботу;
отримання пенсії або спадщини;
по прибутті на навчання тощо.

Порядок нотаріального засвідчення документів

Перевірка оригіналу документа.
Виготовлення ксерокопії або сканування документа.
Виконання відміток «Копія» та «Згідно з оригіналом».
Підпис виконавця і реєстрація дії.

Документи, необхідні для нотаріального засвідчення документів

оригінальні екземпляри або належним чином завірені копії будь-яких юридично значущих документів, що стосуються прав і законних інтересів людини, які мають значення для їх подальшої реалізації і створюють певні правові наслідки;
документ, що підтверджує особу.

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка