Засвідчення копій документів

Завірить вірність копії, зробленої з оригінального екземпляра документа, можна лише за допомогою запевнення цієї копії у нотаріуса. При наявності оригіналу або скану можна завірити документ онлайн, заощадивши ваш час та гроші. Щоб вирішити своє питання – безкоштовно відправте заявку нотаріусу, і незабаром фахівець зв'яжеться з вами для уточнення деталей.

Завірення копій документів: порядок та ціна

Нотаріус сам по собі – універсальний солдат. Подивившись правді в очі, розумієш, що в реальному світі без нього практично нічого не зробити в правовому полі. Від покупки нерухомості до виконань правових дій за іншу людину, нотаріус потрібен завжди. Засвідчення вірності копій документів нотаріусом – також популярна послуга, тому перед тим, як шукати собі фахівця, варто зрозуміти, про що йде мова.

Оскільки оригінали документів існують переважно в єдиних екземплярах і є необхідними в повсякденному житті для ведення будь-якої діяльності або обліку, то вони залишаються на руках у власників (роботодавців) і надаються тільки для огляду та ознайомлення. Запевнити можливо практично все, але потрібно розуміти, що завірити копію диплома у нотаріуса – це по складності не теж саме, що завірити, наприклад, статут. Або розуміти, як правильно завірити копію атестата у нотаріуса, ціна і витрачений час на що можуть здивувати.

Тому потрібно розібратися і зрозуміти перед тим, як шукати фахівця, що ж це таке на сьогоднішній день.

Засвідчення копій документів – це процедура, яка стверджує правильність виконання копії з документа і її відповідність оригіналу. Містить позначку у вигляді фрази «Згідно з оригіналом», назва посади та особистий підпис особи, яка запевнила дану копію, її ініціали та прізвище, а також дату засвідчення вірності копій документів. Копія повинна містити точне відтворення інформації з оригіналу документа у вигляді знаків і зображень, а також всі зовнішні ознаки оригіналу або їх частину. Вчинення даної дії – правова гарантія охорони прав людини і забезпечення їх подальшої реалізації.

Нотаріальне засвідчення копій документів: ціна

Варто розуміти, що вартість запевнення документів має властивість змінюватися в залежності від документа і його складності. Так, припустимо, вартість нотаріально завіреної копії може бути як 500 грн., так і 2 тис. грн.

Необхідність засвідчення вірності копій документів виникає в багатьох ситуаціях суспільного життя, а перш за все у випадках, коли:

потрібен один і той же документ подавати до кількох інстанцій;
існує небезпека втрати оригіналу;
документ повинен постійно перебувати у людини на руках або за місцем працевлаштування.

В основному це стосується документів, які видаються органами реєстрації актів громадянського стану, нотаріальними конторами, органами охорони здоров'я, навчальними закладами. Також документів про трудовий стаж, довіреностей та інших.

Не дивлячись скільки коштує нотаріально завірена копія (ціна не зміниться), найчастіше вона необхідна при:

влаштуванні на роботу;
отримання пенсії або спадщини;
по прибутті на навчання тощо.

Порядок завірення копії документу

Щоб завірити копію документа потрібно пройти наступні етапи:

Перевірка оригіналу документа.
Виготовлення ксерокопії або сканування документа.
Виконання відміток «Копія» та «Згідно з оригіналом».
Підпис виконавця і реєстрація дії.

Як правильно завірити копії документів: що необхідно

Перед тим, як засвідчити копію документа, переконайтесь, що маєте наступне:

оригінальні екземпляри або належним чином запевнені копії будь-яких юридично значущих документів, що стосуються прав і законних інтересів людини, які мають значення для їх подальшої реалізації і створюють певні правові наслідки;
документ, що підтверджує особу.

Існує єдина визначена законом процедура як правильно завіряти копії документів, і як бачите – нічого складного в цьому нема, потрібно лише звернутись до нотаріуса, наприклад на сервісі Lawly.

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка