Завірити документ: нотаріальне завірення документів

Завірити документ у нотаріуса в Україні

Багато людей мають потребу в тому, щоб отримати офіційне засвідчення документів, що підтверджують особу, місце проживання, закінчення навчального закладу, інше. Це необхідно для того, щоб документи мали певну юридичну силу, вважалися дійсними. Що являє собою засвідчення документів, як відбувається ця процедура, що для цього потрібно зробити, які документи подати – про це далі.

Що таке нотаріальне засвідчення документів

Завірення документів – це проставлення печатки а також підпису нотаріуса, що підтвердить справжність документів. Це поширена процедура, яка необхідна, коли документ потрібно подати відразу в декілька місць. Для цього документи завіряються, щоб вони мали юридичну силу. Найчастіше це стосується документів з РАЦСу, лікарні, навчальних закладів, також документів, які свідчать про трудовий стаж або майнові права.

Нотаріальне засвідчення можливе лише за допомогою підпису нотаріуса.

Навіщо потрібно засвідчити документ у нотаріуса

Нерідко запевнити документ потрібно в разі, якщо його видали в Україні, але громадянину необхідно використовувати його в іншій країні. Тоді крім запевнення ще робиться переклад відповідною мовою. Це потрібно для того, щоб документ вважався вагомим і за кордоном, а не тільки на території рідної країни. Зазвичай бажають засвідчують:

• шкільний атестат;
• паспорт;
• ІПН;
• дипломи ВНЗ;
• свідоцтво про шлюб;
• дозвіл для дитини про виїзд за кордон;
• свідоцтво про смерть;
• доручення;
• свідоцтво про народження;
• довідка про несудимість;
• сертифікат якості;
• документ для реєстрації бізнесу;
• шлюбний договір;
• дозвіл на відправлення дитини за кордон разом із одним з батьків або іншою людиною;
• заповіт;
• документ для продажу майна;
• договір щодо довічної опіки над людиною;
• договір ренти;
• техпаспорт;
• ліцензії.

Як відбувається нотаріальне завірення

Щоб підтвердити справжність документу у нотаріуса, потрібно пройти наступні етапи:

1. Попередня консультація. Перед зверненням до нотаріуса необхідно уточнити, які документи потрібно підготувати. Зазвичай це паспорт, ідентифікаційний код та сам документ.
2. Перевірка документа. Нотаріус уважно перевіряє зміст документа на відповідність законодавчим нормам, а також уточнює, чи немає правових перепон.
3. Ідентифікація особи. Далі нотаріус встановлює особу заявника за паспортом або іншим офіційним документом.
4. Підписання. Після перевірки заявник підписує документ у присутності нотаріуса. Потім нотаріус ставить печатку та свій підпис, підтверджуючи юридичну силу документа.
5. Оплата послуг. Ця послуга є платною, і її вартість залежить від типу документа та тарифів нотаріуса.

Завірений документ можна використовувати для офіційних, юридичних чи міжнародних справ. Завдяки нотаріальному засвідченню, ви отримуєте гарантію захищеності та визнання документа на законодавчому рівні.

Які документи потрібно зібрати для засвідчення документів

Підтвердити вірність документа у нотаріуса є важливим кроком для надання йому юридичної сили. Щоб процедура пройшла швидко та без проблем, необхідно заздалегідь підготувати всі необхідні документи:

1. Паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Це обов’язковий документ для ідентифікації заявника. Для громадян України – це паспорт громадянина, для іноземців – посвідка на проживання або закордонний паспорт.
2. Ідентифікаційний код (ІПН, РНОКПП). Інколи для засвідчення документів потрібен податковий номер. Його необхідність залежить від типу документа.
3. Оригінал документа. Для нотаріального засвідчення потрібен оригінал або попередньо підготовлений документ, який відповідає вимогам законодавства.
4. Додаткові документи (за необхідності). Залежно від ситуації, нотаріус може вимагати додаткові документи, наприклад, свідоцтво про шлюб, довіреність чи дозвіл від зацікавлених осіб.
5. Документи для перекладу (для міжнародних справ). Якщо документ потрібно використовувати за кордоном, може знадобитися офіційний переклад, а також апостиль.

Підготовка повного пакету документів значно спрощує процес та економить ваш час. Завжди уточнюйте список документів у нотаріуса перед візитом, щоб уникнути непередбачуваних затримок.

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка