Дублікат документа: повторна видача свідоцтв та витяг з реєстру

Що таке дублікат документа

Дублікат документа – це офіційно повторно виданий документ, який має таку ж юридичну силу, як і оригінал. Він видається у випадках втрати, пошкодження або знищення оригіналу. Повторні свідоцтва (про народження чи смерть, про шлюб або розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) видаються на підставі запису в реєстрі цивільного стану.

Інстанції, що повторно видають документи

В Україні повторною видачею документів займається відділи РАЦС. Вони відповідають за реєстрацію цивільного стану та видачу відповідних документів. У разі втрати або пошкодження документа громадяни можуть запросити повторну його видачу, звернувшись до найближчого відділу ДРАЦС.

Що потрібно для повторної видачі свідоцтва

Повторна видача свідоцтва передбачає подачу заяви до відділу ДРАЦС. При собі слід мати паспорт або інший документ, що посвідчує особу. У випадку, якщо заявник не є власником актового запису, необхідно надати документи, що підтверджують родинні або інші відносини з цією особою. Також за повторну видачу свідотства сплачується державне мито.

Нюанси відновлення документів

Відновлення документів має свої особливості. Наприклад, свідоцтва про народження дітей повторно видаються їх батькам або усиновлювачам незалежно від віку дитини. При цьому особа, що позбавлена батьківських прав, не має можливість замовити повторну видачу свідоцтва про народження дитини. Після розірвання шлюбу свідоцтво про шлюб повторно не видається; натомість можна отримати виписку з реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб для підтвердження дошлюбного прізвища.

Хто має право отримати відновлені документи

Право на отримання відновленого документа мають:

• особа, щодо якої складено актовий запис;
• батьки або усиновлювачі;
• опікуни або піклувальники;
• представники закладів охорони здоров'я, навчальних або інших дитячих установ, де постійно перебуває дитина, за наявності відповідної довіреності;
• органи опіки та піклування.

Представники особи можуть отримати відновлений документ за наявності нотаріально посвідченої довіреності або іншого документа, що посвідчує їх повноваження це робити. В іншому випадку можна лише запросити виписку з РАЦСу, і тільки якщо особа підтвердить спорідненість.

Отримання витягу з РАЦСу

Витяг з державногореєстру актів цивільного стану – це документ з відомостями про реєстрацію певної події (народження або смерть, шлюб або розлучення, зміна імені чи прізвища тощо). Для його отримання необхідно подати заяву до відділу ДРАЦС або скористатися порталом «Дія». На порталі «Дія» можна оформити витяги з Державного реєстру про реєстрацію народження, смерті, зміни імені, шлюбу та розірвання шлюбу. Для цього потрібно авторизуватися, вказати необхідні дані та обрати спосіб отримання документа: у відділі ДРАЦС або через доставку Укрпоштою.

У яких випадках потрібен витяг з державного реєстру

Цей документ може бути необхідним у різних життєвих ситуаціях, коли потрібно підтвердити певні факти або обставини. Наприклад:

• для підтвердження факту реєстрації акту цивільного стану;
• для оформлення спадщини;
• для подання до суду або інших установ;
• для отримання документів за кордоном.

Хто може отримати витяг з реєстру (ДРАЦС)

Таке право мають:

• особа-власник актового запису;
• її батьки, усиновлювачі, опікуни або піклувальники;
• спадкоємці померлого;
• законні представники або адвокати за наявності відповідного доручення;
• органи влади передбачених законом у випадках.

Витяг з державного реєстру може бути виданий тільки особам, які мають законні підстави для його отримання.

Допомога в витребуванні документів від юристів

Повторне отримання документа або витягу з реєстру може бути складним процесом, особливо якщо справа стосується документів, виданих в іншому місті або навіть за кордоном. У таких випадках звернення до юристів є найкращим рішенням.

Юридичні компанії та адвокати можуть допомогти у наступному:

1. Підготовка та подача заяви до відповідного органу.
2. Представництво інтересів клієнта в органах реєстрації.
3. Допомога у отриманні витягів з державного реєстру.
4. Оформлення довіреності для отримання документів від імені заявника.

Фахівці з юридичних питань знають всі нюанси законодавства, тому можуть значно прискорити процес відновлення документів. Звернення до юристів дозволяє уникнути помилок при поданні заяви та забезпечує отримання необхідного документа у найкоротші терміни.

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка