Як відновити свідоцтво про народження

Втратили свідоцтво про народження: що робити

Якщо ви втратили оригінал свідоцтва, необхідно діяти наступним чином:

1. Звернутися в РАЦС. Ви можете звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС (державної реєстрації актів цивільного стану), незалежно від того, де Ви народились чи проживаєте.
2. Пред'явити необхідні документи. Перед тим, як отримати дублікат свідоцтва про народження вам знадобиться паспорт громадянина України та ідентифікаційний код.
3. Сплатити мито. Видача повторного свідоцтва про народження або смерть передбачає сплату державного мита.
4. Подати заяву. В РАЦСі вам нададуть зразок заяви на відновлення, яку необхідно заповнити та подати разом із вищезазначеними документами.

Якщо ви перебуваєте за кордоном, ви можете звернутися до дипломатичних представництв або консульських установ України для відновлення документа.

Особливості відновлення свідоцтва

Відновлення свідоцтва про народження має свої особливості:

• Термін видачі: зазвичай, повторне свідоцтво видається протягом одного робочого дня після подання заяви та необхідних документів.
• Відмітка "Повторно": на виданому документі робиться відмітка "Повторно", проте воно має таку ж юридичну силу, як і оригінал.
• Отримання документа іншою особою: щоб отримати повторно свідоцтво про народження іншою особою, необхідно підтвердити спорідненість, при цьому замовити документ по довіреності не можна.

Коли потрібна копія свідоцтва

Копія документа може знадобитися у таких випадках:

1. Втрата, крадіжка, пошкодження або знищення оригіналу. У таких ситуаціях дублікат є єдиним документом, що підтверджує ваше народження.
2. Оформлення закордонних документів. При виїзді за кордон для навчання, роботи чи постійного проживання.
3. Оформлення спадщини або інших юридичних процедур. Він може бути потрібним при підтвердженні родинних зв'язків.

Які свідоцтва можна відновити

Відновити можна свідоцтва, що видані органами РАЦС в Україні. При цьому важлива спорідненість, оскільки повторно видають витяг з державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження або смерть:

• дитини;
• дружини або чоловіка;
• батьків.

При цьому спорідненість заявника впливає на те, як отримати витяг свідоцтва про народження або дублікат. Також якщо ваше свідоцтво було видане в іншій країні, потрібно звернутися до відповідних органів тієї держави для його відновлення або легалізації в Україні.

Як відновити свідоцтво про народження

Процедура відновлення складається з наступних етапів:

1. Звернення до ДРАЦС. Особисто подайте заяву на повторну видачу в РАЦСі.
2. Подання необхідних документів. Пред'явіть паспорт та ідентифікаційний код.
3. Сплата державного мита. Сплатіть встановлену суму мита за видачу копії.
4. Отримання документа. Після обробки вашої заяви та документів вам буде надана копія свідоцтва про народження.

Заміна свідоцтва про народження: необхідні документи

Для відновлення свідоцтва про народження необхідно надати наступні документи:

• Паспорт громадянина України – оригінал або копію паспорта.
• Ідентифікаційний код (РНОКПП) – реєстраційний номер облікової картки платника податків.
• Квитанцію про сплату державного мита – розмір платежу варіюється залежно від регіону та способу подачі заяви.
• Документ, що підтверджує родинний зв’язок (за потреби) – якщо за заміною звертається не сам власник документа, а його родич.

У деяких випадках можуть знадобитися додаткові документи, наприклад, довіреність, якщо інтереси заявника представляє третя особа.

В яких випадках потрібна легалізація свідоцтва про народження

Легалізація потрібна у таких випадках:

• Переїзд за кордон – для постійного проживання, навчання або роботи.
• Оформлення шлюбу за кордоном – у багатьох країнах потрібно легалізований документ.
• Отримання громадянства іншої країни – для підтвердження особи та місця народження.
• Оформлення спадщини за кордоном – іноді для юридичних процедур потрібен документ із підтвердженою юридичною силою.

Легалізація може здійснюватися шляхом проставлення апостиля або консульської легалізації, залежно від вимог конкретної країни.

Як апостилювати свідоцтво

Апостиль на свідоцтво про народження (Київ та Україна) – це спрощена процедура легалізації документів для використання в країнах-учасницях Гаазької конвенції. Процедура можлива при зверненні у відповідні органи, де можна поставити апостиль на свідоцтво про народження:

1. Подати заяву до Міністерства юстиції України.
2. Надати оригінал документа.
3. Сплатити державний збір.
4. Отримати документ з апостилем – процедура займає від 2 до 5 робочих днів.

Якщо апостиль на свідоцтві про народження потрібен терміново, можна скористатися послугами прискореної обробки документа.

Скільки коштує повторне свідоцтво про народження з апостилем

Ціна на апостиль на свідоцтво про народження (Київ) залежить від наступних факторів:

• Розмір державного мита – в середньому від 51 грн.
• Вартість апостилювання – від 250 до 800 грн, залежно від терміновості.
• Послуги юридичних компаній – за оформлення документів "під ключ" можуть стягуватися додаткові кошти.

Загальна вартість може варіюватися залежно від терміновості та місця подачі документів.

Допомога юристів у отриманні дубліката

Звернення до юристів може значно спростити таку процедуру, як отримати дублікат свідоцтва про народження або смерть, особливо якщо документ потрібен терміново. Юристи допоможуть:

1. Оформити заяву правильно та без помилок.
2. Подати документи від вашого імені.
3. Отримати документ і апостиль на нього у найкоротші терміни.

Юридична допомога особливо корисна для тих, хто перебуває за кордоном і не має змоги особисто подати документи в Україні.

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка