Консульська легалізація документів

Консульська легалізація документів у Києві та Україні

Це процес надання юридичної сили документу, який виданий на території України, для використання його на території іншої держави. Легалізація документу є обов'язковим процесом для використання його за кордоном. В іншому випадку він не буде мати там юридичної сили. По суті легалізація документу – це сукупність печаток державних органів України для підтвердження того, що він не є фальшивим.

Для чого потрібна консульська легалізація документів

Легалізувати документ необхідно при в'їзді до країн, які не брали участь у підписанні Гаазької конвенції від 1961 року. Вимоги цих держав полягають у необхідності проводити легалізацію документів та їх перекладів. Насамперед легалізація потрібна для того, щоб документ, виданий в одній державі, був дійсним в іншій, і його можна було надати в офіційні органи або організації цієї держави. Суть легалізації полягає в підтвердженні повноважень, справжності підпису, печатки або штампу посадової особи, яка видала документ.

Як відбувається процес завірення документів у консульстві

1. Документ необхідно подати на перевірку в місцеве Міністерство юстиції для проставлення печатки на зворотному боці, яка засвідчує факт видачі документу і посадових осіб, які його видали.
2. Потім потрібно подати документ в Міністерство закордонних справ, а саме в консульський відділ, який займається питаннями легалізації. В МЗС вам проставлять другу печатку, яка є аналогом печатки з Міністерства юстиції.
3. Далі необхідно виконати переклад вашого документу на мову країни, для якої ви його готуєте і нотаріально завірити.
4. Нотаріально завірену копію знову потрібно подати в Міністерство юстиції для проставлення печатки, яка засвідчить нотаріальну копію.
5. Після цього необхідно звернутись в Міністерство закордонних справ також для проставлення печатки на нотаріальну копію.
6. Останнім кроком буде подача вашої нотаріальної копії документу в консульство тієї країни, для якої ви готуєте документ. В різних консульствах правила подачі можуть відрізнятись, цей момент потрібно уточнювати безпосередньо в консульстві.

Необхідні документи для консульської легалізації

• необхідний документ;
• нотаріальна довіреність (якщо за вас це буде робити довірена особа).

Коли не потрібна консульська легалізація документів

Не потрібна легалізація в тому випадку, якщо країна, для якої ви готуєте документи, є учасницею Гаазької конвенції від 1961 року, що спрощує процедуру легалізації шляхом проставляння штампа апостиль.

Інший приклад – це країни, які є учасницями конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, яка була підписана 22.01.1993 року в Мінську, Республіка Білорусь. Суть конвенції в тому, що документи, які видаються органами юстиції України для використання їх за кордоном, повинні бути складені відповідно до чинного законодавства України. Після чого ці документи перекладаються на Російську мову, а їх переклад також засвідчується.

Документи можуть бути прийняті на території країн, які підписали конвенцію:

• Азербайджан;
• Білорусь;
• Вірменія;
• Грузія;
• Казахстан;
• Киргизстан;
• Молдова;
• Росія;
• Таджикистан;
• Туркменістан;
• Узбекистан.

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка