Апостиль на документи

Що таке апостиль документів

Якщо по-простому розібратися, що це таке, то можна впевнено сказати, що це спрощена процедура легалізації документів. Цей штамп підтверджує офіційну печатку, а також підпис тієї людини, яка підписала ваш документ. Це робиться для того, щоб документ, який ви плануєте використовувати в іншій країні, мав юридичну силу, так як сам по собі без цього штампу він нічого не представляє. До того часу, коли ще не був придуманий даний штамп, навантаження в міжнародних органах влади та судах була колосальною. Дуже багато часу було потрібно, щоб визнати документи з інших країн і дати людині можливість їх використовувати. Але 5 жовтня 1961 року всі змінилося. У цей день Гаазька конвенція скасувала вимогу легалізації іноземних офіційних документів, тим самим почав існувати механізм проставлення апостиля. Сама печатка знаходиться безпосередньо на самому документі. На ній відображається дата, а також її номер і посадова особа, яка його підписала і зареєструвала. Також є можливість перевірити документ в державному органі, який проставляє такі печатки.

У чому відмінність апостиля від легалізації

Підводячи підсумки по апостилю, можна твердо сказати – це самий легітимний із способів надання правової сили вашому документу, який ви плануєте використовувати в країні призначення. Ця печатка існує як більш простий аналог легалізації і в той же час є універсальним методом. Головна відмінність від консульської легалізації – це те, що апостилювання документів займає в рази менше часу, а документи з апостилем можуть використовуватися не в одній, а в багатьох країнах. На відміну ж від апостиля, консульська легалізація – більш складна процедура, яка складається з безлічі рівнів. Так само, як і в її спрощеній версії, потрібно спочатку встановити і підтвердити підписи тих посадових осіб, які і підписали документ. Також потрібно підтвердити, що ці документи в оригіналі справжні і офіційні, або підтвердити підписи посадових осіб, що вони справжні, а також уповноважених фахівців, запевняли підписи на документах. Далі консул легалізує документи, складені за участю керівництва консульського округу або виходять від цього керівництва.

Апостиль на документи і де проставляють апостиль

Якогось одного конкретного місця для проставлення штампа на всі документи не існує – все залежить від вашої ситуації. Наприклад, якщо у вас є термінова необхідність виїхати на роботу за кордон, то вам буде потрібна довідка про несудимість з апостилем. На такого роду документ проставити штамп можливо в Міністерстві закордонних справ, а конкретніше в його консульському відділі. Інший варіант, якщо ви їдете вчитися. В такому випадку вам потрібен апостиль на ваші освітні документи. Це можливо зробити в Міністерстві освіти, а точніше в інформаційному іміджевому центрі при цьому міністерстві. Саме тут ви зможете подати свої дипломи, атестати, і сертифікати. І третій поширений варіант – ви вийшли заміж або одружилися, і хочете повноцінно користуватися вашим свідоцтвом в іншій країні, або вам необхідно підтвердити те, що ви не в шлюбі в іншій країні, і ви не знаєте куди нести заяву про сімейний стан. В такому випадку вам допоможе Міністерство юстиції. Резюмуючи все це, можна сказати наступне: є 3 основних інстанції, де є можливість проставити апостиль, а саме:

• Міністерство освіти
• Міністерство юстиції
• Міністерство закордонних справ

Коли можна отримати відмову на апостиль

Вам можуть не проставити печатку наступних випадках:

1. Якщо ви переплутали країну призначення документа або просто не знали, чи потрібна легалізація або апостиль для цієї країни.
2. Нечіткий текст або текст, який нереально прочитати з яких-небудь причин.
3. Якщо ви забирали ваш документ у не дуже компетентного фахівця або він через неуважність підписав його олівцем.
4. Якщо документ становив фахівець, який вирішив в останню мить щось виправити або попідкреслювати.

Юридична допомога в апостилювання документів

Дуже часто простим громадянам доводиться самим розбиратися, який і куди потрібен штамп, і що таке апостиль. Якщо ви плануєте їхати за кордон вчитися або працювати, або на постійне місце проживання, в 95% випадках вам потрібно буде апостилювати ваші документи, щоб не зіткнутися з труднощами в навчанні, роботі або проживанні за кордоном. Якщо при запиті «апостиль Київ» ви не змогли знайти те, що вам потрібно – час шукати фахівця, який швидко і якісно зробить проставлення апостиля в найкоротші терміни.

Щоб замовити апостиль, зверніться до фахівця з даного питання, який найбільше вам сподобався, і він в найкоротші терміни вирішить вашу проблему.

Автор: ведучий юрист-аналітик Артем Дудка