Оформлення афідевіту у нотаріуса

Афідевіт — письмова урочиста заява про факти, на якій нотаріус засвідчує ваш підпис. Його просять іноземні установи, коли потрібної довідки в Україні не видають або її не можна апостилювати. Юрист складе текст під вимоги країни, узгодить його з нотаріусом і допоможе з апостилем. Консультація коштує 1000 грн.

Безпечна угода
Оплата через сайт – юрист отримує її після надання послуги
Розділ завантажується

Нотаріуси та юристи, які допоможуть з афідевітом

Підходящі юристи для даної послуги

Показати всіх
Автор Артем Дудка Юрист-аналітик
Оновлено 6 хв читання

Коротко про афідевіт

  • Оформлює нотаріус: державний чи приватний, за кордоном консул
  • Нотаріус засвідчує лише ваш підпис, а не факти в заяві
  • Довідки, листи й фото підшивають перед афідевітом
  • Для іншої країни потрібен апостиль або консульська легалізація
  • Консультація 1000 грн, підготовка тексту 2000 грн

Що таке афідевіт простими словами

Афідевіт (від латинського affidavit) — письмова урочиста заява людини про факти, які мають юридичне значення. Ви пишете, що є правдою: де живете, кого утримуєте, з яких коштів оплачуєте навчання чи життя за кордоном. Підпис засвідчує нотаріус.

Здебільшого така заява йде за кордон. Іноземна установа хоче побачити підтвердження факту, а українського документа для нього немає або його не можна апостилювати.

З чого складається афідевіт

  • ваші дані: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце проживання, документ, що посвідчує особу;
  • текст заяви: факти, які ви підтверджуєте, і установа, для якої вона призначена;
  • перелік додатків, якщо вони є;
  • ваш підпис і дата;
  • посвідчувальний напис нотаріуса, у якому застережено додатки.

Зазвичай текст складають українською мовою. Переклад на мову країни призначення роблять окремо і засвідчують.

Коли потрібен афідевіт

За роз'ясненням Мін'юсту, афідевіт здебільшого потрібен за кордоном: коли документ не можна легалізувати чи апостилювати і коли треба підтвердити факт, для якого немає окремого документа.

СитуаціяЩо підтверджує афідевіт
Роздрукована електронна довідка без печатки і підписуЩо підтверджує афідевітщо документ і відомості в ньому стосуються вас
Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майноЩо підтверджує афідевітваше право на житло чи інше майно (витяг підшивають як додаток)
Віза, посвідка на проживання, навчання чи робота за кордономЩо підтверджує афідевітмісце проживання, джерела фінансування, досвід роботи
Утримання дитини або іншого родичаЩо підтверджує афідевітфакт утримання і родинні зв'язки
Реєстрація шлюбу за кордономЩо підтверджує афідевітщо ви не перебуваєте у шлюбі: це окрема послуга, афідевіт про сімейний стан

Чи можна афідевітом підтвердити шлюб, народження чи хворобу

Зазвичай ні: такі обставини посвідчують лише уповноважені державні органи. Виняток один: заява для компетентних органів іншої держави, наприклад посольства, міграційної служби чи органу реєстрації шлюбів. На ній нотаріус може засвідчити підпис (ч. 4 ст. 78 Закону «Про нотаріат»). Для іноземного банку чи компанії цей виняток не діє.

Афідевіт, апостиль і консульська легалізація: у чому різниця

Афідевіт

  • Ваша заява про факти, на якій нотаріус засвідчує підпис. Замінює документ, якого немає або який не можна легалізувати.

Апостиль

  • Підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала офіційний документ, і печатку на ньому. Діє для країн Гаазької конвенції 1961 року. На документах, оформлених нотаріусами, його ставить Мін'юст, тож апостиль потрібен і на самому афідевіті.

Консульська легалізація

  • Підтвердження документа для країн, які не приєдналися до конвенції: через МЗС України та консульство країни призначення.

Що взяти до нотаріуса

  • Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу
  • РНОКПП, якщо його попросить нотаріус
  • Документи-додатки: довідки, витяги, листи, квитанції, фото
  • Вимоги установи до тексту: лист, форма або перелік фактів
  • Для компанії: документ про повноваження того, хто підписує

Як оформити афідевіт: покроково

  • Вимоги установи З'ясуйте, які факти треба підтвердити, чи потрібні додатки, апостиль і переклад.
  • Текст заяви Юрист складає текст з точними даними, фактами і назвою установи та узгоджує його з нотаріусом.
  • Підписання у нотаріуса Ви особисто підписуєте афідевіт з паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Додатки підшивають перед заявою, нотаріус згадує їх у посвідчувальному написі.
  • Апостиль або легалізація Для країн Гаазької конвенції Мін'юст ставить апостиль. Для інших країн проходять консульську легалізацію.
  • Переклад і подання Якщо установа вимагає, документ перекладають на її мову, засвідчують переклад і передають за кордон.

Як оформити афідевіт, якщо ви за кордоном

Підписати афідевіт заочно не вийде. Нотаріус має встановити вашу особу і побачити, як ви підписуєте заяву. З-за кордону є два шляхи.

  • Консульство України. Консульські установи засвідчують справжність підпису на документах (ст. 38 Закону «Про нотаріат»). За засвідчення справляють консульський збір. Апостиль на документ, засвідчений консулом, не ставлять, тому заздалегідь уточніть, чи прийме його установа.
  • Нотаріус країни, де ви живете. Документ оформлюють за місцевими правилами, а легалізацію для країни призначення проходять там.

Текст, переклад і перелік додатків юрист готує дистанційно, тож на підписання ви приходите з готовою заявою.

Скільки коштує афідевіт

Ціна складається з двох частин. Перша — плата нотаріусу: приватний нотаріус визначає її за домовленістю, державна нотаріальна контора справляє державне мито і плату за додаткові послуги. Друга частина — робота юриста, якщо ви доручаєте йому текст, запис і апостиль.

Що потрібноЦінаЩо входить
Консультація щодо афідевітуЦіна1 000 грнЩо входитьрозбір вимог установи, відповідь, чи підходить афідевіт, перелік додатків
Підготовка тексту афідевітуЦіна2 000 грнЩо входитьтекст заяви, узгодження з нотаріусом, запис на підписання
Афідевіт з апостилемЦіна3 500 грнЩо входитьтекст заяви і подання підписаного афідевіту на апостиль

Плату нотаріусу, плату за апостиль і переклад оплачують окремо. Про інші обов'язкові платежі юрист скаже до початку роботи.

Який варіант вам підходить

Оберіть ситуацію, щоб побачити відповідний пакет.

Ви знаєте, що вимагає установа. Юрист складе заяву і запише вас до нотаріуса.

  • Підготовка тексту афідевітуЩо ви отримаєте: текст заяви під вимоги установи перелік додатків, які підшивають до заяви узгодження тексту з нотаріусом і запис на підписання контроль виконання замовлення гарантія повернення коштів при невиконанні замовлення 2000 грн

Афідевіт: зразок заяви

Нейтральний зразок заяви про місце проживання з полями для заповнення. Текст для вашої установи юрист складає під її вимоги.

Завантаження документа…

Що ще може знадобитися для документів за кордон

Питання про афідевіт

Ні. Нотаріус засвідчує саме ваш підпис, тому підписувати заяву треба особисто (ст. 43 Закону «Про нотаріат»), з паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Якщо ви за кордоном, зверніться до консульства України (ст. 38 Закону «Про нотаріат») або до місцевого нотаріуса. Текст і переклад юрист може підготувати дистанційно.

Залишилися питання про афідевіт?

Опишіть, для якої країни та установи потрібен документ. Юрист відповість і підкаже, з чого почати.