Заверение документа у нотариуса

Заверить документ у нотариуса в Украине

Многие люди нуждаются в том, чтобы получить официальное заверение документов у нотариуса, подтверждающих личность, место жительства, окончание учебного заведения, прочее. Это необходимо для того, чтобы документы имели юридическую силу, считались действительными. Что представляет собой заверение документа, как происходит процедура заверения, что для этого нужно сделать, какие документы подать – об этом подробно рассказано в статье.

Что такое нотариальное заверение документа

Нотариально заверить документ – это проставление печати в государственных органах, а также подписи, что подтвердит подлинность документа. Это распространенная процедура, которая необходима, когда документ нужно подать сразу в несколько мест. Для этого делаются копии, после чего их нужно заверить, чтобы они имели юридическую силу. Чаще всего это касается документов из ЗАГСа, больницы, учебного заведения, также документов, свидетельствующих о трудовом стаже или имущественных правах.

Для заверение копии необходимо сделать подпись любым удобным способом – вручную или в электронном формате. Далее подлинность подписи удостоверяется нотариально.

Зачем нужна заверка документа у нотариуса

Нередко документ нужно заверять в случае, если его выдали в Украине, но гражданину необходимо использовать его в другой стране. Тогда кроме заверения еще делается перевод на соответствующем языке. Это нужно для того, чтобы документ считался весомым и за рубежом, а не только на территории родной страны. Обычно заверяют:

• школьные аттестаты;
• паспорта;
• ИНН;
• дипломы вузов;
• свидетельства о браке;
• разрешение для ребенка о выезде за границу;
• свидетельство о смерти;
• поручения;
• свидетельство о рождении;
• справку о несудимости;
• сертификаты качества;
• документ для регистрации бизнеса;
• брачный договор;
• разрешение на отправку ребенка за границу вместе с одним из родителей или другим человеком;
• завещание;
• документ для продажи имущества;
• договор о пожизненной опеке над человеком;
• договор ренты;
• техпаспорт;
• лицензии.

Как происходит заверение документа у нотариуса

Чтобы заверить справку у нотариуса или документ, необходимо:

1. Отнести документ к нотариусу.
2. Возле подписи проставляются полные инициалы, дату заверения и, при необходимости, печать организации, где был выдан оригинал.

Какие документы нужно собрать для заверения документа у нотариуса

Для юридических лиц:

• документ для заверения с подписью руководителя организации, а также печатью (печать должна вмещать номер ИН);
• ИНН.

Для физических лиц:

• документ для заверения;
• паспорт;
• ИНН;
• справку с места работы;
• справку с места учебы, прочее.

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка