Заверение времени предъявления документа

Одна из задач нотариуса заключается в удостоверении отдельных фактов, имеющих юридическое значение. Среди других, таким является заверение времени предъявления документа, предусмотренное Законом Украины «О нотариате». Чтобы решить свой вопрос – закажите онлайн-консультацию или услугу «под ключ» прямо сейчас, и вскоре специалист свяжется с вами для уточнения деталей.

Об услуге «Заверение времени предъявления документа»

Удостоверение времени предъявления документа происходит по устному обращению лица, независимо от его места жительства и места нахождения, и не требует письменного заявления. При этом нотариус должен лично ознакомиться с текстом документа и убедиться, что его содержание не содержит информации, порочащей честь и достоинство человека и незаконных сведений.

Что такое заверение времени предъявления документа

Это нотариальное действие, которое обычно расценивается как средство обеспечения юридических доказательств, которые совершаются путем нанесения на оригинале предоставленного документа удостоверяющей надписи с обязательным указанием времени, даты и лица, его предъявившего.

Зачем нужно заверение времени предъявления документа

Выделяют две главные цели, с которыми выполняется данная процедура:

защита права на интеллектуальную собственность (изобретения или рационализаторские предложения; тексты рукописей, стихов, песен; сценарии, музыкальные произведения и другое);
подтверждение исполнения обязательств (при ликвидации организации, в которую в командировку прибыл человек; при предоставлении письменных заключений по итогам работ в соответствии с требованиями соглашения о предоставлении консультационных услуг и тому подобное).

Порядок заверения времени предъявления документа

Подача документа в двух экземплярах.
Установление личности гражданина, который подал документ.
Ознакомление с текстом документа.
Принятие решения и нанесения удостоверяющей надписи.
Прошивка и скрепления документа печатью с указанием точного количества листов.
Внесение операции в реестр нотариальных действий под своим номером.

Документы, необходимые для заверения времени предъявления документа

Для физических лиц:

оригинал документа, время предъявления которого заверяется (в двух экземплярах – один остается у нотариуса);
паспорт;
идентификационный код или отметка о наличии права осуществлять платежи без идентификационного кода.

Для юридических лиц:

оригинал документа, время предъявления которого заверяется (в двух экземплярах – один остается у нотариуса);
свидетельство о регистрации;
учредительные документы (устав, учредительный акт, положение, учредительный договор);
выписку из государственного реестра;
справка о присвоении идентификационного кода лицу;
паспорт представителя юридического лица;
доверенность или документальные полномочия лица с заверением его служебного положения (приказ о назначении, протокол об избрании, доверенность на руководителя).

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка