Заверение копии документа у нотариуса

Удостоверить верность копии, сделанной с оригинального экземпляра документа можно только с помощью заверения этой копии у нотариуса. Эта несложная процедура имеет ряд нюансов, которые стоит предусмотреть. Подобными вопросами занимаются нотариусы, которые помогут быстро решить их, сэкономив ваши время и деньги. Чтобы решить свой вопрос – бесплатно отправьте заявку нотариусу, и вскоре специалист свяжется с вами для уточнения деталей.

Нотариальная заверка документов

Нотариус сам по себе – универсальный солдат. Посмотрев правде в глаза, понимаешь, что в реальном мире без него практически ничего не сделать в правовом поле. От покупки недвижимости до выполнений правовых действий за другого человека, нотариус нужен всегда. Нотариальное заверение – также популярная услуга, поэтому перед тем, как искать себе специалиста, стоит понять, о чем идет речь.

Поскольку оригиналы документов существуют преимущественно в единых экземплярах и необходимы в повседневной жизни для ведения любой деятельности или учета, то они остаются на руках у владельцев (работодателей) и предоставляются только для осмотра и ознакомления. Заверить возможно практически все, но нужно понимать, что заверить копию диплома у нотариуса – это по сложности не тоже самое, что заверить, например, статут. Или же понимать, как правильно заверить копию аттестата у нотариуса, цена и затраченное время на что могут удивить.

Поэтому нужно разобраться и понять перед тем, как искать специалиста, что же это такое на сегодняшний день.

Нотариальная заверка документов – это нотариальная процедура, которая утверждает правильность выполнения копии с документа и ее соответствие оригиналу. Содержит отметку в виде фразы «Согласно оригиналу», название должности и личную подпись лица, которое заверило данную копию, его инициалы и фамилию, а также дату заверения копии. Копия должна содержать точное воспроизведение информации с оригинала документа в виде знаков и изображений, а также все внешние признаки оригинала или их часть.

Совершение данного нотариального действия – правовая гарантия охраны прав человека и обеспечения их дальнейшей реализации.

Стоимость нотариальной копии и зачем она нужна

Стоит понимать, что стоимость заверенной копии у нотариуса имеет свойство меняться в зависимости от документа и его сложности. Так, допустим, цена заверить копию у нотариуса одного документа может быть как 50 грн., так и 2 тыс. грн.

Необходимость заверения копий возникает во многих ситуациях общественной жизни, а прежде всего в случаях, когда:

нужен один и тот же документ подавать в несколько инстанций;
существует опасность потери оригинала;
документ должен постоянно находиться у человека на руках или по месту трудоустройства.

В основном это касается документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния, нотариальными конторами, органами здравоохранения, учебными заведениями. Также документов о трудовом стаже, доверенностей и других.

Чаще всего заверенные копии необходимы при:

устройстве на работу;
получения пенсии или наследства;
поступлении на обучение и тому подобное.

Порядок нотариальной заверки документов

Проверка оригинала документа.
Изготовление ксерокопии или сканирования документа.
Выполнение отметок «Копия» и «Согласно оригиналу».
Подпись исполнителя и регистрация действия.

Документы, необходимые для нотариальной заверки документов

оригинальные экземпляры или надлежащим образом заверенные копии любых юридически значимых документов, касающихся прав и законных интересов человека, которые имеют значение для их дальнейшей реализации и создают определенные правовые последствия;
документ, подтверждающий личность.

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка