Договір про нерозголошення (NDA): зразок і складання

Що таке NDA і коли його підписують

NDA (Non-Disclosure Agreement) — це договір про нерозголошення конфіденційної інформації. Одна сторона передає дані, друга обіцяє не розкривати їх третім особам і використовувати лише для узгодженої мети. В Україні такий договір не має окремої статті в кодексах: сторони укладають його на підставі свободи договору (ст. 627 ЦК України) і самі визначають умови.

Найчастіше NDA підписують у чотирьох випадках:

• з працівником, який отримує доступ до клієнтської бази, фінансів, коду чи технологій;
• з підрядником або фрилансером, якому передають технічне завдання, макети, доступи;
• на переговорах з партнером чи інвестором, коли сторони обмінюються цифрами до угоди;
• перед перевіркою бізнесу покупцем, коли той вивчає документи компанії.

Буває односторонній NDA, коли інформацію розкриває лише одна сторона, і взаємний, коли обидві обмінюються даними та однаково відповідають за їх збереження.

Що вписати в договір про нерозголошення

Суд оцінює NDA за текстом, тому загальна фраза «вся інформація компанії є конфіденційною» майже нічого не захищає. Робочий договір містить:

• перелік конфіденційної інформації: категорії даних, носії, позначка «Конфіденційно» на документах;
• мету, для якої отримувач може використовувати дані;
• винятки: відомості, які вже були публічними або отримані законно з інших джерел, і розкриття на вимогу закону чи суду;
• строк зобов'язання під час співпраці та після її завершення;
• порядок повернення або знищення матеріалів після закінчення роботи;
• відповідальність: відшкодування збитків і неустойку у фіксованій сумі.

Неустойка замість доведення збитків

Довести розмір збитків від витоку складно, тому в NDA зазвичай закладають неустойку (ст. 549 ЦК України) у твердій сумі за кожен факт розголошення. Її не потрібно розраховувати після порушення, але суд може зменшити неустойку, якщо вона значно перевищує збитки (ч. 3 ст. 551 ЦК України). Суму варто прив'язати до реальної цінності даних.

Форма і підпис

Нотаріальне посвідчення для NDA не потрібне. Достатньо письмової форми, а вона за ст. 207 ЦК України допускає і електронний документ. З віддаленими сторонами договір зручно підписати кваліфікованим електронним підписом: так легше довести, хто і коли його уклав.

NDA з працівником

Умову про нерозголошення можна вписати в трудовий договір, у правила поведінки в складі правил внутрішнього трудового розпорядку (ст. 142 КЗпП) або оформити окремим документом. Підписати її краще до того, як людина отримає доступ до даних.

Для працівника є важливе обмеження. Його матеріальну відповідальність визначає КЗпП: працівник відшкодовує пряму дійсну шкоду, як правило не більше свого середнього місячного заробітку (ст. 130, 132 КЗпП). Повна відповідальність можлива лише у випадках ст. 134 КЗпП, зокрема коли дії працівника мають ознаки кримінального правопорушення. Тому фіксовану суму в NDA з працівником суд, як правило, не стягне понад ці межі, на відміну від договору з підрядником чи партнером.

Відповідальність за порушення NDA

Порушення договору дає право вимагати відшкодування збитків і сплати неустойки через суд. Для позову потрібні докази: підписаний NDA, підтвердження передачі даних отримувачу та факт їх розкриття.

Розголошення комерційної таємниці може бути і злочином. Ст. 232 КК України карає умисне розголошення без згоди власника особою, якій таємниця відома через професійну чи службову діяльність, якщо це вчинено з корисливих чи інших особистих мотивів і завдало істотної шкоди: штраф від 1 000 до 3 000 неоподатковуваних мінімумів або пробаційний нагляд до трьох років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю до трьох років. Умисні дії, спрямовані на отримання таких відомостей з метою розголошення чи іншого використання, а також їх незаконне використання, якщо це завдало істотної шкоди, охоплює ст. 231 КК України.

Офіційні джерела

• Цивільний кодекс України: ст. 207, 209, 505, 508, 549, 551, 627
• Кодекс законів про працю України: ст. 49-6, 130, 132, 134, 142
• Кримінальний кодекс України: ст. 231, 232