Чому для закордону потрібна паперова довідка
Апостиль засвідчує справжність підпису посадової особи, посаду, в якій вона підписала документ, і печатку. Зміст документа він не засвідчує, але звільняє документ від іншого засвідчення в державах Гаазької конвенції. На довідки Пенсійного фонду його ставить Міністерство закордонних справ: за постановою Кабміну № 61 МЗС засвідчує всі документи, які не належать до сфери МВС, МОН, Мін'юсту, ДМС і ДПС. МЗС приймає документи на апостиль лише поштою, без особистого прийому, і лише з відділень Нової пошти в Україні. За цією процедурою подають паперовий оригінал документа. Тому PDF з порталу ПФУ чи Дії, яким зручно користуватися в Україні, на апостиль до МЗС не надішлеш. Потрібна паперова довідка, підписана працівником фонду і скріплена печаткою.
| Довідка | Що в ній | Коли її просять за кордоном |
|---|---|---|
| Про доходи пенсіонера | Що в нійПенсія, виплачена за обраний період | Коли її просять за кордономПідтвердити доходи, наприклад для візи чи дозволу на проживання |
| Про розмір пенсії | Що в нійРозмір призначеної пенсії | Коли її просять за кордономПоказати, що ви отримуєте пенсію в Україні |
| ОК-5 | Що в нійСтраховий стаж і зарплата з 2000 року, в окремих випадках з 1998 року | Коли її просять за кордономПідтвердити український стаж, якщо його враховують для пенсії в іншій країні |
| ОК-7 | Що в нійНарахована зарплата чи дохід і стаж з 2011 року | Коли її просять за кордономПідтвердити заробіток і стаж за останні роки |
Паперову довідку про доходи складають за період, який ви вкажете в заяві. Зазвичай у ній зазначають номер довідки, вид пенсії, РНОКПП і номер пенсійної справи, суми пенсії за кожен місяць періоду і загальну суму цифрами та словами. Внизу стоять дата, підпис керівника підрозділу і печатка управління фонду. Саме такий оригінал подають на апостиль.
Яку довідку подати, вирішує установа, яка її просить. Вона ж скаже, чи потрібен переклад і хто має його зробити: деякі установи приймають лише переклад присяжного перекладача своєї країни. Якщо Україна має з цією державою договір, що скасовує чи спрощує засвідчення документів, апостиль можуть не вимагати. Для держав поза Гаазькою конвенцією зазвичай потрібна консульська легалізація, якщо договір не звільняє від неї.
Як отримати паперову довідку, якщо ви за кордоном
Паперові довідки видають у сервісних центрах Пенсійного фонду за паспортом і РНОКПП, а ОК-5 і ОК-7 у будь-якому з них. На порталі ПФУ також можна подати запит на підготовку паперових документів. Паперову довідку потім отримують у фонді. Довідки містять персональні дані, тож без вас їх видадуть лише представнику, повноваження якого оформлені за законом. Зазвичай це довіреність, яку за кордоном посвідчує консул України. Подати довідку на апостиль до МЗС теж може представник.
