Консульская легализация документов

Консульская легализация документов в Киеве и Украине

Это процесс придания юридической силы документу, выданном на территории Украины, для использования его на территории другого государства. Консульская легализация документа является обязательным процессом для использования его за рубежом. В противном случае он не будет иметь там юридической силы. По сути легализация документа – это совокупность печатей государственных органов Украины для подтверждения того, что документ не является фальшивым.

Для чего нужна консульская легализация документов

Легализовать документ необходимо при въезде в страны, которые не участвовали в подписании Гаагской конвенции от 1961 года. Требования этих государств заключаются в необходимости проводить легализацию документов и их переводов. Прежде всего легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Как проходит процесс заверения документов в консульстве

1. Документ необходимо подать на проверку в местное Министерство юстиции для проставления печати на обратной стороне, которая подтвердит факт выдачи документа и должностных лиц, которые его выдали.
2. Потом нужно подать документ в Министерство иностранных дел, а именно в консульский отдел, который занимается вопросами легализации. В МИД вам проставят вторую печать, которая является аналогом печати из Министерства юстиции.
3. Далее необходимо выполнить перевод вашего документа на язык страны, для которой вы его готовите и нотариально заверить.
4. Нотариально заверенную копию снова нужно подать в Министерство юстиции для проставления печати, которая засвидетельствует нотариальную копию.
5. После этого необходимо обратиться в Министерство иностранных дел также для проставления печати на нотариальную копию.
6. Последним шагом будет подача вашей нотариальной копии свидетельства в консульство страны, для которой вы готовите документ. В разных консульствах правила подачи могут отличаться, этот момент нужно уточнять непосредственно в консульстве.

Необходимые документы для консульской легализации

• сам документ;
• нотариальная доверенность (если за вас это будет делать доверенное лицо).

Когда не требуется консульская легализация документов

Не нужна консульская легализация документов в том случае, если страна, для которой вы готовите документы, является участницей Гаагской конвенции от 1961 года, что упрощает процедуру легализации путем проставления штампа апостиль.

Другой пример – это страны, которые являются участницами конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, которая была подписана 22.01.1993 года в Минске, Республика Беларусь. Суть конвенции в том, что документы, которые выдаются органами юстиции Украины для использования их за границей, должны быть составлены в соответствии с действующим законодательством Украины. После чего эти документы переводятся на Русский язык, а их перевод также заверяется.

Документы могут быть приняты на территории стран, подписавших конвенцию:

• Азербайджан;
• Армения;
• Беларусь;
• Грузия;
• Казахстан;
• Киргизстан;
• Молдова;
• Россия;
• Таджикистан;
• Туркменистан;
• Узбекистан.

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка