Консульская легализация документов: Киев и Украина

Консульская легализация документов

Это процесс придания юридической силы документу, выданном на территории Украины, для использования его на территории другого государства. Консульская легализация документа является обязательным процессом для использования его за рубежом. В противном случае он не будет иметь там юридической силы. По сути легализация документа – это совокупность печатей государственных органов Украины для подтверждения того, что документ не является фальшивым.

Для чего нужна легализация

Легализовать документ необходимо при въезде в страны, которые не участвовали в подписании Гаагской конвенции от 1961 года. Требования этих государств заключаются в необходимости проводить легализацию документов и их переводов. Прежде всего консульская легализация документов нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Как проходит процесс заверения документов в консульстве

1. Документ необходимо подать на проверку в местное Министерство юстиции для проставления печати на обратной стороне, которая подтвердит факт выдачи документа и должностных лиц, которые его выдали.
2. Потом нужно подать документ в Министерство иностранных дел, а именно в консульский отдел, который занимается вопросами консульской легализации документов. В МИД вам проставят вторую печать, которая является аналогом печати из Министерства юстиции.
3. Далее необходимо выполнить перевод вашего документа на язык страны, для которой вы его готовите и нотариально заверить.
4. Нотариально заверенную копию снова нужно подать в Министерство юстиции для проставления печати, которая засвидетельствует нотариальную копию.
5. После этого необходимо обратиться в Министерство иностранных дел также для проставления печати на нотариальную копию.
6. Последним шагом будет подача вашей нотариальной копии свидетельства в консульство страны, для которой вы готовите документ. В разных консульствах правила подачи могут отличаться, этот момент нужно уточнять непосредственно в консульстве.

Необходимые документы для легализации

• сам документ;
• нотариальная доверенность (если за вас это будет делать доверенное лицо).

Когда не требуется легализация в консульстве

Не нужна консульская легализация документов в том случае, если страна, для которой вы готовите документы, является участницей Гаагской конвенции от 1961 года, что упрощает процедуру легализации путем проставления штампа апостиль.

Другой пример – это страны, которые являются участницами конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, которая была подписана 22.01.1993 года в Минске, Республика Беларусь. Суть конвенции в том, что документы, которые выдаются органами юстиции Украины для использования их за границей, должны быть составлены в соответствии с действующим законодательством Украины. После чего эти документы переводятся на Русский язык, а их перевод также заверяется.

Документы могут быть приняты на территории стран, подписавших конвенцию:

• Азербайджан;
• Армения;
• Беларусь;
• Грузия;
• Казахстан;
• Киргизстан;
• Молдова;
• Россия;
• Таджикистан;
• Туркменистан;
• Узбекистан.

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка