Апостиль на документы

Что такое апостиль документов

Если по-простому разобраться, что это такое, то можно уверенно сказать, что это упрощенная процедура легализации документов. Этот штамп подтверждает официальную печать, а также подпись того человека, который подписал ваш документ. Это делается для того, чтобы документ, который вы планируете использовать в другой стране, имел юридическую силу, так как сам по себе без этого штампа он ничего не представляет. До того времени, когда еще не был придуман данный штамп, нагрузка в международных органах власти и судах была колоссальной. Очень много времени требовалось, чтобы признать документы с других стран и дать человеку возможность их использовать. Но 5 октября 1961 года все изменилось. В этот день Гаагская конвенция отменила требование легализации иностранных официальных документов, тем самым разработался механизм проставления апостиля. Сама печать с этого момента находится непосредственно на самом документе. На ней отображается дата, а также его номер и должностное лицо, которое его подписало и зарегистрировало. Также имеется возможность проверить документ в государственном органе, который проставляет такие печати.

В чем отличие апостиля от легализации

Подводя итоги по апостилю, можно твердо сказать – это самый легитимный из способов предоставления правовой силы вашему документу, который вы планируете использовать в стране назначения. Эта печать существует как более простой аналог легализации и в то же время является универсальным методом. Главное отличие от консульской легализации – это то, что апостилирование документов занимает в разы меньше времени, а документы с апостилем могут использоваться не в одной, а во многих странах. В отличии же от апостиля, консульская легализация – более сложная процедура, которая состоит из множества уровней. Так же, как и в ее упрощенной версии, нужно изначально установить и подтвердить подписи тех должностных лиц, которые и подписали документ. Также нужно подтвердить, что эти документы в оригинале настоящие и официальные, или подтвердить подписи должностных лиц, что они настоящие, а также уполномоченных специалистов, заверявшие подписи на документах. Далее консул легализует документы, составленные при участии руководства консульского округа или исходящие от этого руководства.

Апостиль на документы и где проставляют апостиль

Какого-то одного конкретного места для проставления штампа на все документы не существует – все зависит от вашей ситуации. Например, если у вас есть острая необходимость выехать на работу за границу, то вам потребуется справка о несудимости с апостилем. На такого рода документ проставить штамп возможно в Министерстве иностранных дел, а конкретней в его консульском отделе. Другой вариант, если вы едете учиться. В таком случае вам нужен апостиль на ваши образовательные документы. Это возможно сделать в Министерстве образования, а точнее в информационном имиджевом центре при этом министерстве. Именно здесь вы сможете подать свои дипломы, аттестаты, и сертификаты. И третий распространенный вариант – вы вышли замуж или женились, и хотите полноценно пользоваться вашим свидетельством в другой стране, или вам необходимо подтвердить то, что вы не в браке в другой стране, и вы не знаете куда нести заявление о семейном положении. В таком случае вам поможет Министерство юстиции. Резюмируя все это, можно сказать следующее: есть 3 основных инстанции, где имеется возможность проставить апостиль, а именно:

• Министерство образования
• Министерство юстиции
• Министерство иностранных дел

Когда можно получить отказ на апостиль

Вам могут не проставить печать следующих случаях:

1. Если вы перепутали страну назначения документа или попросту не знали, нужна ли легализация или апостиль для этой страны.
2. Нечеткий текст или текст, который нереально прочитать по каким-либо причинам.
3. Если вы забирали ваш документ у не очень компетентного специалиста или он по невнимательности подписал его карандашом.
4. Если документ составлял специалист, который решил в последний момент что-то исправить или почеркать.

Юридическая помощь в апостилировании документов

Очень часто простым гражданам приходится самим разбираться, какой и куда нужен штамп, и что такое апостиль. Если вы планируете ехать за границу учиться или работать, или на постоянное место жительства, в 95% случаях вам нужно будет апостилировать ваши документы, чтобы не столкнуться с трудностями в учебе, работе или проживании за границей. Если при запросе «апостиль Киев» вы не смогли найти то, что вам нужно – время искать специалиста, который быстро и качественно сделает проставление апостиля в кротчайшие сроки.

Чтобы заказать апостиль, обратитесь к специалисту по данному вопросу, который больше всего вам понравился, и он в кротчайшие сроки решит вашу проблему.

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка