Оформление аффидевита у нотариуса

Что такое аффидевит простыми словами

Аффидевит (от латинского affidavit) — письменное торжественное заявление человека о фактах, которые имеют юридическое значение. Вы пишете, что является правдой: где живете, кого содержите, на какие средства оплачиваете учебу или жизнь за границей. Подпись заверяет нотариус.

Чаще всего такое заявление уходит за границу. Иностранное учреждение хочет увидеть подтверждение факта, а украинского документа для него нет или его нельзя апостилировать.

Из чего состоит аффидевит

• ваши данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, документ, удостоверяющий личность;
• текст заявления: факты, которые вы подтверждаете, и учреждение, для которого оно предназначено;
• перечень приложений, если они есть;
• ваша подпись и дата;
• удостоверительная надпись нотариуса, в которой оговорены приложения.

Обычно текст составляют на украинском языке. Перевод на язык страны назначения делают отдельно и заверяют.

Когда нужен аффидевит

По разъяснению Минюста, аффидевит чаще всего нужен за границей: когда документ нельзя легализовать или апостилировать и когда нужно подтвердить факт, для которого нет отдельного документа.

Можно ли аффидевитом подтвердить брак, рождение или болезнь

Обычно нет: такие обстоятельства удостоверяют только уполномоченные государственные органы. Исключение одно: заявление для компетентных органов другого государства, например посольства, миграционной службы или органа регистрации браков. На нем нотариус может заверить подпись (ч. 4 ст. 78 Закона «О нотариате»). Для иностранного банка или компании это исключение не действует.

Как оформить аффидевит, если вы за границей

Подписать аффидевит заочно не получится. Нотариус должен установить вашу личность и увидеть, как вы подписываете заявление. Из-за границы есть два пути.

• Консульство Украины. Консульские учреждения заверяют подлинность подписи на документах (ст. 38 Закона «О нотариате»). За заверение взимают консульский сбор. Апостиль на документ, заверенный консулом, не ставят, поэтому заранее уточните, примет ли его учреждение.
• Нотариус страны, где вы живете. Документ оформляют по местным правилам, а легализацию для страны назначения проходят там.

Текст, перевод и перечень приложений юрист готовит дистанционно, поэтому на подписание вы приходите с готовым заявлением.

Сколько стоит аффидевит

Цена состоит из двух частей. Первая — плата нотариусу: частный нотариус определяет ее по договоренности, государственная нотариальная контора взимает государственную пошлину и плату за дополнительные услуги. Вторая часть — работа юриста, если вы поручаете ему текст, запись и апостиль.

Плату нотариусу, плату за апостиль и перевод оплачивают отдельно. О других обязательных платежах юрист скажет до начала работы.

Официальные источники

• Закон Украины «О нотариате»: ст. 34, 38, 43, 78, 80
• Постановление КМУ от 18.01.2003 № 61 «О предоставлении полномочий на проставление апостиля…»
• Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 1961)
• Разъяснение Минюста об аффидевите