Дубликат документа: повторная выдача свидетельств и выписка из реестра

Что такое дубликат документа

Дубликат документа – это официально повторно изданный документ, имеющий такую ​​же юридическую силу, как и оригинал. Он выдается в случаях утраты, повреждения или уничтожения оригинала. Повторные свидетельства (о рождении или смерти, о браке или расторжении брака, об изменении имени и т.п.) выдаются на основании записи в реестре гражданского состояния.

Инстанции, повторно выдающие документы

В Украине повторной выдачей документов занимается отделы ЗАГС. Они отвечают за регистрацию гражданского состояния и выдачу соответствующих документов. В случае потери или повреждения документа граждане могут запросить повторную его выдачу, обратившись в ближайший отдел ЗАГС.

Что нужно для повторной выдачи свидетельства

Повторная выдача свидетельства предусматривает подачу заявления в отдел ЗАГС. При себе следует иметь паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. В случае, если заявитель не является владельцем актовой записи, необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные или другие отношения с этим лицом. Также за повторную выдачу свидетельства уплачивается государственная пошлина.

Нюансы восстановления документов

Восстановление документов имеет свои особенности. К примеру, свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям или усыновителям независимо от возраста ребенка. При этом лицо, лишенное родительских прав, не имеет возможности заказать повторную выдачу свидетельства о рождении ребенка. После расторжения брака свидетельство о браке повторно не выдается; вместо этого можно получить выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о браке для подтверждения добрачной фамилии.

Кто имеет право получить восстановленные документы

Право на получение восстановленного документа имеют:

• лицо, в отношении которого составлена ​​актовая запись;
• родители или усыновители;
• опекуны или попечители;
• представители учреждений здравоохранения, учебных или других детских учреждений, где постоянно находится ребенок, при соответствующей доверенности;
• органы опеки и попечительства.

Представители лица могут получить восстановленный документ при наличии нотариально удостоверенной доверенности или иного документа, удостоверяющего их полномочия это делать. В противном случае можно только получить выписку из ЗАГСа, и только если лицо подтвердит родство.

Получение выписки из ЗАГСа

Выписка из реестра актов гражданского состояния – это документ со сведениями о регистрации определенного события (рождение или смерть, брак или развод, смена имени или фамилии и т.п.). Для его получения необходимо подать заявление в отдел ЗАЦС или воспользоваться порталом «Дія». На портале «Дія» можно заказать выписки из Государственного реестра о регистрации рождения, смерти, изменениях имени, брака и расторжении брака. Для этого нужно авторизироваться, указать необходимые данные и выбрать способ получения документа: в отделе ЗАЦС или через доставку по Укрпочте.

В каких случаях нужна выписка из ЗАГС

Вытяг из государственного реестра может быть необходим в различных жизненных ситуациях, когда нужно подтвердить определенные факты или обстоятельства. Например:

• для подтверждения факта регистрации акта гражданского состояния;
• для оформления наследства;
• для представления в суд или другие учреждения;
• для получения документов за границей.

Кто может получить вытяг из реестра (ЗАГС)

Право получить выписку из реестра ЗАГС имеют:

• лицо-владелец актовой записи;
• ее родители, усыновители, опекуны или попечители;
• наследники умершего;
• законные представители или адвокаты при наличии соответствующего поручения;
• органы власти предусмотрены законом в вариантах.

Выписка из реестра может быть выдана только лицам, имеющим законные основания для его получения.

Помощь в истребовании документов от юристов

Повторное получение документа или выписки из реестра может быть сложным процессом, особенно если дело касается документов, выданных в другом городе или даже за границей. В таких случаях обращение к юристам является лучшим решением.

Юридические компании и адвокаты могут помочь в следующем:

1. Подготовка и подача заявления в соответствующий орган.
2. Представительство интересов клиента в органах регистрации.
3. Помощь в получении подъемников из реестра.
4. Оформление доверенности к получению документов от имени заявителя.

Специалисты по юридическим вопросам знают все нюансы законодательства, поэтому могут значительно ускорить процесс восстановления документов. Обращение к юристам позволяет избежать ошибок при подаче заявления и обеспечивает получение необходимого документа в кратчайшие сроки.

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка