Почему для заграницы нужна бумажная справка
Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица, должность, в которой оно подписало документ, и печать. Содержание документа он не удостоверяет, но освобождает документ от другого удостоверения в государствах Гаагской конвенции. На справки Пенсионного фонда его ставит Министерство иностранных дел: по постановлению Кабмина № 61 МИД удостоверяет все документы, которые не относятся к сфере МВД, МОН, Минюста, ГМС и ГНС. МИД принимает документы на апостиль только по почте, без личного приёма, и только из отделений Новой почты в Украине. По этой процедуре подают бумажный оригинал документа. Поэтому PDF с портала ПФУ или Дії, которым удобно пользоваться в Украине, на апостиль в МИД не отправить. Нужна бумажная справка, подписанная работником фонда и заверенная печатью.
| Справка | Что в ней | Когда её просят за границей |
|---|---|---|
| О доходах пенсионера | Что в нейПенсия, выплаченная за выбранный период | Когда её просят за границейПодтвердить доходы, например для визы или разрешения на проживание |
| О размере пенсии | Что в нейРазмер назначенной пенсии | Когда её просят за границейПоказать, что вы получаете пенсию в Украине |
| ОК-5 | Что в нейСтраховой стаж и зарплата с 2000 года, в отдельных случаях с 1998 года | Когда её просят за границейПодтвердить украинский стаж, если его учитывают для пенсии в другой стране |
| ОК-7 | Что в нейНачисленная зарплата или доход и стаж с 2011 года | Когда её просят за границейПодтвердить заработок и стаж за последние годы |
Бумажную справку о доходах составляют за период, который вы укажете в заявлении. Обычно в ней указывают номер справки, вид пенсии, РНУКПН и номер пенсионного дела, суммы пенсии за каждый месяц периода и общую сумму цифрами и прописью. Внизу стоят дата, подпись руководителя подразделения и печать управления фонда. Именно такой оригинал подают на апостиль.
Какую справку подать, решает учреждение, которое её запрашивает. Оно же скажет, нужен ли перевод и кто должен его сделать: некоторые учреждения принимают только перевод присяжного переводчика своей страны. Если у Украины есть с этим государством договор, отменяющий или упрощающий удостоверение документов, апостиль могут не требовать. Для государств вне Гаагской конвенции обычно нужна консульская легализация, если договор не освобождает от неё.
Как получить бумажную справку, если вы за границей
Бумажные справки выдают в сервисных центрах Пенсионного фонда по паспорту и РНУКПН, а ОК-5 и ОК-7 в любом из них. На портале ПФУ также можно подать запрос на подготовку бумажных документов. Бумажную справку потом получают в фонде. Справки содержат персональные данные, поэтому без вас их выдадут только представителю, полномочия которого оформлены по закону. Обычно это доверенность, которую за границей удостоверяет консул Украины. Подать справку на апостиль в МИД тоже может представитель.
