Договор о неразглашении (NDA): образец и составление

Что такое NDA и когда его подписывают

NDA (Non-Disclosure Agreement) — это договор о неразглашении конфиденциальной информации. Одна сторона передаёт данные, другая обещает не раскрывать их третьим лицам и использовать только для согласованной цели. В Украине у такого договора нет отдельной статьи в кодексах: стороны заключают его на основании свободы договора (ст. 627 ГК Украины) и сами определяют условия.

Чаще всего NDA подписывают в четырёх случаях:

• с сотрудником, который получает доступ к клиентской базе, финансам, коду или технологиям;
• с подрядчиком или фрилансером, которому передают техническое задание, макеты, доступы;
• на переговорах с партнёром или инвестором, когда стороны обмениваются цифрами до сделки;
• перед проверкой бизнеса покупателем, когда тот изучает документы компании.

Бывает односторонний NDA, когда информацию раскрывает только одна сторона, и взаимный, когда обе обмениваются данными и одинаково отвечают за их сохранность.

Что вписать в договор о неразглашении

Суд оценивает NDA по тексту, поэтому общая фраза «вся информация компании является конфиденциальной» почти ничего не защищает. Рабочий договор содержит:

• перечень конфиденциальной информации: категории данных, носители, отметка «Конфиденциально» на документах;
• цель, для которой получатель может использовать данные;
• исключения: сведения, которые уже были публичными или получены законно из других источников, и раскрытие по требованию закона или суда;
• срок обязательства во время сотрудничества и после его завершения;
• порядок возврата или уничтожения материалов после окончания работы;
• ответственность: возмещение убытков и неустойку в фиксированной сумме.

Неустойка вместо доказывания убытков

Доказать размер убытков от утечки сложно, поэтому в NDA обычно закладывают неустойку (ст. 549 ГК Украины) в твёрдой сумме за каждый факт разглашения. Её не нужно рассчитывать после нарушения, но суд может уменьшить неустойку, если она значительно превышает убытки (ч. 3 ст. 551 ГК Украины). Сумму стоит привязать к реальной ценности данных.

Форма и подпись

Нотариальное удостоверение для NDA не нужно. Достаточно письменной формы, а она по ст. 207 ГК Украины допускает и электронный документ. С удалёнными сторонами договор удобно подписать квалифицированной электронной подписью: так легче доказать, кто и когда его заключил.

NDA с сотрудником

Условие о неразглашении можно вписать в трудовой договор, в правила поведения в составе правил внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗоТ) или оформить отдельным документом. Подписать его лучше до того, как человек получит доступ к данным.

Для сотрудника есть важное ограничение. Его материальную ответственность определяет КЗоТ: работник возмещает прямой действительный ущерб, как правило не более своего среднего месячного заработка (ст. 130, 132 КЗоТ). Полная ответственность возможна только в случаях ст. 134 КЗоТ, в частности когда действия работника имеют признаки уголовного правонарушения. Поэтому фиксированную сумму в NDA с сотрудником суд, как правило, не взыщет сверх этих пределов, в отличие от договора с подрядчиком или партнёром.

Ответственность за нарушение NDA

Нарушение договора даёт право требовать возмещения убытков и уплаты неустойки через суд. Для иска нужны доказательства: подписанный NDA, подтверждение передачи данных получателю и факт их раскрытия.

Разглашение коммерческой тайны может быть и преступлением. Ст. 232 УК Украины наказывает умышленное разглашение без согласия владельца лицом, которому тайна известна в связи с профессиональной или служебной деятельностью, если это совершено из корыстных или иных личных мотивов и причинило существенный вред: штраф от 1 000 до 3 000 необлагаемых минимумов или пробационный надзор до трёх лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью до трёх лет. Умышленные действия, направленные на получение таких сведений с целью разглашения или иного использования, а также их незаконное использование, если это причинило существенный вред, охватывает ст. 231 УК Украины.

Официальные источники

• Гражданский кодекс Украины: ст. 207, 209, 505, 508, 549, 551, 627
• Кодекс законов о труде Украины: ст. 49-6, 130, 132, 134, 142
• Уголовный кодекс Украины: ст. 231, 232