Регистрация иностранного представительства

Регистрация представительства в Украине

В целях расширения компании, увеличения прибыли, поиска новых клиентов и партнеров предприниматели создают филиалы и представительства. Нужно помнить, что представительство иностранной компании в Украине само по себе не может существовать, поэтому оно требует регистрации. Ко всему этому также очень сложно провести данную процедуру, не имея понятия в законодательстве той страны, где планируешь вести бизнес. Для этого существуют специальные люди, которые помогут в открытии представительства иностранной компании и провести всю процедуру под ключ.

Что представляет собой регистрация представительства в Украине, зачем эта процедура нужна и как проходит, какие документы нужно собрать для успешного ее завершения – далее в статье.

Что такое регистрация иностранного представительства в Украине

В первую очередь – это возможность для людей, которые ведут бизнес за границей увеличить свой объём доходов компании. Вторая причина – это налаживание международных связей и продвижение компании за счет внедрения своих услуг и товаров на новом рынке сбыта, так как регистрация представительства в Украине при входе компании на этот рынок дает огромный потенциал в случае маленькой конкурентной составляющей.

Представительство – это отдельное подразделение, которое находится далеко от места нахождения юридического лица. Оно не является самостоятельной организацией и используется только для того, чтобы расширить сферу действия компании, которая его создала. Регистрация иностранного представительства – это внесение в Реестр юридических лиц всей информации с последующим получением печати, постановлением на учет плательщика единого налога. Также регистрация представительств дает возможность получить справки статистики, электронный ключ, договор на открытие банковского счета. Следует помнить, что представительство не будет выполнять часть функций юридического лица, а осуществлять только защиту его интересов.

Зачем нужно открытие представительства иностранной компании в Украине

Обычно компании создают и регистрируют представительства юридического лица в том случае, когда они уже имеют высокий уровень дохода и могут себе позволить расшириться. При этом главной целью открыть представительство иностранной компании в Украине для них является увеличение сферы деятельности и получение большей прибыли, а также занятие ниши в определённой сфере на новом рынке. Стоит помнить, что представительство не может считаться законным без прохождения процедуры регистрации. Чтобы избежать проблем с вышестоящими инстанциями, необходимо провести эту процедуру вовремя.

Как происходит регистрация иностранных представительств в Украине

1. Прежде всего, предприниматель должен провести общее собрание учредителей, после которого у него на руках окажется протокол всех событий и вынесенных решений.
2. Сведения о представительстве должны быть зафиксированы и в Уставе компании – в него вносятся необходимые изменения.
3. Далее нужно подготовить все документы, необходимые для процедуры. Их отправляют регистратору.
4. Информация о представительстве вносится в Единый реестр государственных лиц.
5. После подачи документов, регистрирующие органы рассматривают и выносят решение в течение трех дней. После этого в Единый реестр вносится новая запись.

Необходимые документы для открытия иностранного представительства в Украине

Для регистрации представительства юр лица необходимы следующие документы:

• копия Устава компании;
• решение, взятое из протокола собрания учредителей;
• доверенность от руководителя, если оформлением представительства занимается уполномоченное лицо;
• договор об аренде помещения, если необходимо;
• выписка о регистрации фирмы.

Автор: ведущий юрист-аналитик Артем Дудка